Los entes y su actividad económica

Las actividades económicas, dependiendo del monto del capital necesario para el desarrollo de una actividad o de la responsabilidad que se desea asumir, pueden desarrollarse de manera personal o asociada. Para que exista una sociedad es obligatoria la existencia de una o más personas.

Tipos de sociedades

• Dos o más personas: Sociedad Anónima (S.A.), de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Colectiva, en Comandita Simple, de Capital e Industria, Anónima con Participación Estatal Mayoritaria, en Comandita por Acciones.
• Una sola persona: Sin asociarse o Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.).

La contabilidad como fuente de información

La contabilidad necesita ser abordada desde dos aspectos fundamentales:

• Como disciplina de estudio (definiciones):
  • “Ciencia que trata de la compilación, anotación y presentación sistemática de los hechos económicos y sus resultados”.
  • “Ciencia que estudia los hechos que producen variaciones patrimoniales”.
  • “La contabilidad es una disciplina técnica, consistente en un sistema de información destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión”.
• Como sistema de información: Informar implica dar a conocer algo, suministrar datos y transmitir comunicación. De un adecuado sistema de información surgen desde los más elementales hasta los más complejos sistemas contables.

Objetivos de la contabilidad

Los objetivos principales consisten en:

• Definir el patrimonio de los entes y analizar sus componentes.
• Estudiar su estructura.
• Consignar el derecho de propiedad sobre los bienes del ente y las obligaciones a su cargo a favor de terceros.
• Resguardar los bienes y derechos del comerciante mediante el sistema de control.

El concepto de Sistema

Un sistema es una unidad compleja formada por muchas partes íntima y funcionalmente relacionadas, que tienen como propósito el logro de determinados objetivos.

Sistemas de información

• Internos: El Sistema de Información Contable (SIC) brinda información relevante y genera informes contables.
• Externos: Diversos sistemas de información del contexto que brindan información que puede afectar de manera importante a la organización.

Ambos tipos de información conducen a la elaboración de estados contables que permiten:

1. Tomar decisiones económicas y/o financieras.
2. Controlar la gestión comparando lo real con lo planeado.
3. Realizar el procesamiento de la información.

Informes contables

El sistema contable genera información que se comunica a través de informes contables. Estos sirven para:

• Uso exclusivo del ente emisor.
• Los terceros que interactúan con la empresa.

Habitualmente, los emisores de informes contables son las personas jurídicas, ya sea con o sin fines de lucro.

La contabilidad y el proceso contable

Ciclo operativo

Refiere al conjunto de operaciones básicas que realiza la organización para lograr sus objetivos y metas propuestas. Este ciclo se retroalimenta constantemente:

COMPRAR → VENDER → COBRAR → PAGAR

Comprobantes

Todas las operaciones del ente se documentan. Cuando a un formulario se le vuelcan los datos requeridos por el proceso contable respecto de un hecho económico, se transforman en comprobantes. Se clasifican en propios y de terceros.

Operaciones bancarias

El Banco es una institución financiera encargada de intermediar entre depositantes y prestatarios. El dinero depositado es prestado a cambio de intereses.

Tipos de cuentas bancarias

• Caja de ahorro.
• Cuenta corriente: Permite el uso de cheque y el giro en descubierto.
• Cuenta saldo.
• Cuenta universal gratuita.

El Cheque

Es una orden de pago librada contra un banco, que permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero estipulada en el documento, la cual debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien la expide.

Tipos de cheque

• Comunes: Son pagaderos desde el día de su emisión y cuentan con 30 días para su presentación.
• De pago diferido: Emitidos en una fecha, pero para ser presentados al cobro en una fecha posterior (entre 1 y 360 días).
• Cancelatorios: Emitidos por el BCRA hacia los bancos a medida que estos registran pedidos del público.
• Cheque cruzado: Cheque común al cual se le realizan dos líneas paralelas en uno de sus bordes para indicar que solo puede ser depositado en una cuenta bancaria.
• E-cheq: Cheque generado íntegramente por medios electrónicos.

Endoso

Es una manera de transmitir el cheque a otra persona mediante la firma del mismo en la parte trasera. Quien endosa un cheque es garante del pago frente a la persona a quien lo transmitió y frente a terceros subsiguientes.

Formas de librar un cheque

• A favor de una determinada persona.
• Al portador.
• “No a la orden” (no puede ser endosado).

Ecuación patrimonial

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Documentación comercial

Control interno

Garantiza que la contabilidad refleje la información del negocio de forma completa y correcta.

Circuitos operativos y documentos intervinientes

• Compras:
  • Sectores participantes: Proveedores, recepción de compras, depósito, cuentas a pagar/contaduría.
  • Documentos: Solicitud de compra, pedido de cotización, orden de compra, remito, factura original.
• Ventas:
  • Sectores participantes: Clientes, caja, contabilidad de stock, tesorería, contaduría, ventas.
  • Documentos: Orden de compra, factura, remito.
• Pagos:
  • Sectores participantes: Proveedores, cuentas a pagar, gerencia, administración, tesorería, contaduría.
  • Documentos: Cotización, presupuesto, orden de compra, factura, remito, orden de pasaje, recibo.
• Recibo:
  • Sectores participantes: Clientes, cobranzas, cobrador, caja, cuenta corriente, contaduría.
  • Documentos: Facturas, recibo.