Presupuesto: Conceptos y Definición
Definición:
El presupuesto es la cantidad estimada de dinero necesaria para cubrir ciertos gastos. Su elaboración ayuda a alcanzar metas de ahorro.
Importancia del Presupuesto
El presupuesto se elabora para obtener los objetivos económicos y financieros propuestos en un periodo determinado, considerando:
- Ingresos esperados
- Destino del dinero
- Organización de las finanzas
- Métodos para alcanzar objetivos
Objetivos del Presupuesto
- Cumplir metas prefijadas
- Servir como herramienta de previsión y control para alcanzar metas organizacionales
Tipos de Presupuestos Comunes en las Empresas
- Presupuesto de flujo de caja
- Presupuesto de producción
- Presupuesto maestro
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto operativo
Ventajas del Presupuesto
- Detección temprana de problemas y creación de contingencias
- Revisión y evaluación de políticas para alcanzar objetivos
- Planificación adecuada de costos de producción
Desventajas del Presupuesto
- Basado en proyecciones y estimaciones, lo que puede generar datos poco precisos
- No considera imprevistos
- Requiere tiempo para su elaboración e implementación
Etapas del Presupuesto
- Pre-iniciación
- Elaboración
- Ejecución
- Control presupuestal
- Evaluación
Relación del Presupuesto con Otras Ciencias
Economía y Organización
El presupuesto es un plan de acción para cumplir metas financieras en un tiempo determinado.
Finanzas
El presupuesto determina los ingresos y gastos esperados, proporcionando información detallada para la toma de decisiones.
Clasificación de los Presupuestos
- Flexibilidad
- Área o campo
- Tiempo
- Sector de aplicación
Principios en la Confección de Presupuestos
- Programación
- Integralidad
- Universalidad
- Exclusividad
- Unidad
- Acuciosidad
- Claridad
- Especificación
Diagnóstico Empresarial
- Proceso que evalúa la situación actual de una empresa para identificar obstáculos y diseñar planes de mejora.
Pasos para Realizar un Diagnóstico Empresarial
- Recopilación de información
- Análisis de datos
- Identificación de problemas
- Propuesta de intervención
Secuencia del Presupuesto Anual
- Ingresos estimados
- Interacciones entre gastos e ingresos
- Ajustes para reflejar la realidad
Presupuesto de Ventas
Concepto
Estimaciones de los niveles de ventas y rentabilidad de una empresa.
Importancia
- Conocer la rentabilidad y el volumen de ventas estimado
- Ayudar a la gestión y control del departamento comercial
Pasos para Realizar el Presupuesto de Ventas
§ Presupuesto de ventas/IVE /método de los factores
Concepto
§ El presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la
administración, gestión y control del departamento comercial. Se trata de un
documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer
la rentabilidad de la compañía.
§ El presupuesto de ventas es un informe que muestra las expectativas
de ventas de la gerencia de una empresa para un período financiero futuro,
tanto en unidades como en valor monetario.
Importancia
§ El presupuesto de ventas es un documento que ayuda a conocer la rentabilidad
de una compañía y a conocer el volumen de ventas estimado. Es decir, da
estimaciones de los niveles de ventas, (y por tanto de ingresos).
§ Quien lo realiza: El encargado en preparar dicho presupuesto es el gerente
de ventas, asesorado por el director de presupuestos. En tanto, estos cuatro
procesos están interrelacionados, donde el pronóstico de ventas expresa el
potencial de demanda.
§ Estimación del ejercicio objetivo, respondiendo al qué, cuánto, dónde y cómo se
va a comercializar los productos de la empresa. Estimación del papel de la
empresa en el sector y su evolución. Relación de excepciones y factores a
tener en cuenta en posibles giros de mercado.
Pasos a tener en cuenta
§ Para hacer un presupuesto se
debe tener en cuenta:
§ Una lista de los ingresos mensuales.
§ Una lista de los gastos fijos cada mes.
§ Una lista de los gastos que varían cada
mes.
§ Definir el flujo de caja.
§ Un cálculo de la diferencia entre gastos
e ingresos.
PRESUPUESTOS DE VENTAS § Consiste en determinar a través del
análisis y procesamiento de la
información estadística que se
obtenga, un índice de variación que
aplicado al promedio de las ventas
estimado nos de las ventas
estacionales
PRESUPUESTOS DE VENTAS
POR IVE POR MEDIO DE FACTORES
§ Consiste en considerar, en la
preparación del pronostico de
ventas los diferentes factores que
han incidido favorable y
desfavorablemente en las ventas
del ejercicio anterior, asi como
aquellos aspectos que pueden
incidir en aumentos o disminución
de las ventas en el período que se
este presupuestando.